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DEMOCRAFT STUDIOS DAMMMN

âïž Ă propos de DEMOCRAFT STUDIOS
DEMOCRAFT STUDIOS est une association de fait, ce qui signifie que nous sommes une association lĂ©gale - mais qui nâest pas inscrite dans le journal français. Elle a pour but de gĂ©rer lâorganisation et le dĂ©veloppement du serveur Minecraft DEMOCRAFT et de ses services associĂ©s (tel que le site web, le serveur discord, le systĂšme de statistique, etcâŠ). Sa durĂ©e est illimitĂ©e.
đ„ Composition
Groupes
Lâassociation se compose de :
- Membres élus au conseil
- Membres bienfaiteurs
- Membres actifs ou adhérents
Adhésion
Lâassociation est ouverte Ă tous, et lâadhĂ©sion se passe de la maniĂšre suivante :
Toute personne souhaitant rejoindre lâassociation se doit dâĂȘtre parrainĂ©e par un membre du conseil dâadministration. Il devra remplir une lettre de motivation Ă destination du conseil, et son adhĂ©sion sera votĂ©e Ă majoritĂ© absolue par le conseil gĂ©nĂ©ral.
Une fois lâadhĂ©sion acceptĂ©e, le candidat se verra remettre son contrat, les statuts de lâassociation, lâaccord de non-divulgation ainsi que le rĂšglement intĂ©rieur. Chaque document devra ĂȘtre signĂ© afin de complĂ©ter son agrĂ©ment.
Chaque membre doit adhĂ©rer aux prĂ©sents statuts ainsi quâau rĂšglement intĂ©rieur. Il doit aussi signer un contrat stipulant ses missions ainsi quâun accord de non-divulgation.
Qualifications
Sont membres bienfaiteurs toute personne qui effectue une donation Ă lâassociation au-delĂ de 10âŹ. Ils sont autorisĂ©s Ă participer aux conseils dâadministrations mais ne peuvent pas dĂ©cider (participer aux votes), sauf avec un accord prĂ©alable du conseil (votĂ© Ă majoritĂ© absolue lors du conseil prĂ©cĂ©dent).
Sont membres du conseil dâadministration les personnes Ă©lues tous les ans par le conseil gĂ©nĂ©ral. Leur mandat est de 1 an.
Radiation (Expulsion)
Les membres peuvent ĂȘtre congĂ©diĂ©s par le conseil dâadministration si ils ne sont plus prĂ©sents (actif, ne rĂ©pondent plus Ă lâassociation sans motif donnĂ©) ou pour un motif grave, tel que:
- Vol ou utilisation non autorisĂ©e de tout produit de lâassociation
- Propos ou image dangereuse pour lâassociation - tel que tout propos Ă caractĂšre illĂ©gal.
En cas de telle situation, le conseil dâadministration est convoquĂ© pour voter, Ă majoritĂ© absolue, la radiation de ce dit membre. Au moins la moitiĂ© du conseil doit ĂȘtre prĂ©sente pour que la dĂ©cision soit valide.
Le membre concernĂ© est Ă©videmment convoquĂ© Ă ce conseil. Il peut y participer en prĂ©sentiel comme en visioconfĂ©rence Sa convocation lui sera envoyĂ©e par e-mail - celui utilisĂ© pour sâinscrire dans lâassociation - un mois Ă lâavance.
Toute dĂ©fense est autorisĂ©e, mais le membre concernĂ© ne peut ĂȘtre assistĂ© au maximum dâune seule personne de son choix. Il est recommandĂ© dâinformer le conseil de sa venue.
Le membre est informĂ©, en prĂ©sentiel si possible et au cas Ă©chĂ©ant par e-mail, du refus ou de la validation de sa radiation. Dans le cas oĂč le conseil dâadministration respecte la procĂ©dure de radiation, aucun appel ne peut ĂȘtre soumis.
đ Ressources
DEMOCRAFT STUDIOS possĂšde les ressources suivantes :
- Le montant des donations reçues par les membres bienfaiteurs
- Les subventions de lâEtat, des dĂ©partements, des communes ou de tout organisme habilitĂ© Ă la dotation de celles-ci.
- Les recettes des produits de la boutique de DEMOCRAFT : vente de grades, objets virtuels et serveur Ă la demande.
đ§ Conseil GĂ©nĂ©ral
Le conseil général se réunit une fois toute les mois.
đ Conseil dâadministration
Le conseil dâadministration se rĂ©unit une fois tous les deux mois, avec la possibilitĂ© de convocations exceptionnelles en cas dâurgence. Chaque rĂ©union est prĂ©cĂ©dĂ©e dâun ordre du jour clair et suivie dâun compte rendu dĂ©taillĂ©.
Le conseil est composĂ© des rĂŽles suivants : PrĂ©sident, SecrĂ©taire, TrĂ©sorier & tout Ă©lu au conseil dâadministration.
Sujets
Les sujets suivants sont Ă©voquĂ©s Ă chaque convocation. Dâautres sujets peuvent aussi ĂȘtre remontĂ©s
- Budget
- Objectifs de développement
- $Marketing$ - promotion du serveur sur les réseaux par exemple
Votes
- DĂ©cisions critiques : Vote Ă majoritĂ© qualifiĂ©e (â des voix).
- Sécurité : Majorité absolue
- Autres Votes : Majorité relative
Les indicateurs clĂ©s de performance sont prĂ©sentĂ©s Ă chaque rĂ©union pour Ă©valuer lâavancĂ©e du projet et ajuster les prioritĂ©s.
Un canal de communication permanent est mis en place pour assurer un suivi continu entre les réunions.
Statut publié le 09/07/2024 - DerniÚre mise à jour le 03/08/2024