🪶 DEMOCRAFT STUDIO

❇️ À propos de DEMOCRAFT STUDIOS link

DEMOCRAFT STUDIOS est une association de fait, ce qui signifie que nous sommes une association légale - mais qui n’est pas inscrite dans le journal français. Elle a pour but de gérer l’organisation et le développement du serveur Minecraft DEMOCRAFT et de ses services associés (tel que le site web, le serveur discord, le système de statistique, etc…). Sa durée est illimitée.

👥 Composition link

Groupes link

L’association se compose de :

1. Membres élus au conseil
2. Membres bienfaiteurs
3. Membres actifs ou adhérents

Adhésion link

L’association est ouverte à tous, et l’adhésion se passe de la manière suivante :

Toute personne souhaitant rejoindre l’association se doit d’être parrainée par un membre du conseil d’administration. Il devra remplir une lettre de motivation à destination du conseil, et son adhésion sera votée à majorité absolue par le conseil général.

Une fois l’adhésion acceptée, le candidat se verra remettre son contrat, les statuts de l’association, l’accord de non-divulgation ainsi que le règlement intérieur. Chaque document devra être signé afin de compléter son agrément.

Chaque membre doit adhérer aux présents statuts ainsi qu’au règlement intérieur. Il doit aussi signer un contrat stipulant ses missions ainsi qu’un accord de non-divulgation.

Qualifications link

Sont membres bienfaiteurs toute personne qui effectue une donation à l’association au-delà de 10€. Ils sont autorisés à participer aux conseils d’administrations mais ne peuvent pas décider (participer aux votes), sauf avec un accord préalable du conseil (voté à majorité absolue lors du conseil précédent).

Sont membres du conseil d’administration les personnes élues tous les ans par le conseil général. Leur mandat est de 1 an.

Radiation (Expulsion) link

Les membres peuvent être congédiés par le conseil d’administration si ils ne sont plus présents (actif, ne répondent plus à l’association sans motif donné) ou pour un motif grave, tel que:

• Vol ou utilisation non autorisée de tout produit de l’association
• Propos ou image dangereuse pour l’association - tel que tout propos à caractère illégal.

En cas de telle situation, le conseil d’administration est convoqué pour voter, à majorité absolue, la radiation de ce dit membre. Au moins la moitié du conseil doit être présente pour que la décision soit valide.

Le membre concerné est évidemment convoqué à ce conseil. Il peut y participer en présentiel comme en visioconférence Sa convocation lui sera envoyée par e-mail - celui utilisé pour s’inscrire dans l’association - un mois à l’avance.

Toute défense est autorisée, mais le membre concerné ne peut être assisté au maximum d’une seule personne de son choix. Il est recommandé d’informer le conseil de sa venue.

Le membre est informé, en présentiel si possible et au cas échéant par e-mail, du refus ou de la validation de sa radiation. Dans le cas où le conseil d’administration respecte la procédure de radiation, aucun appel ne peut être soumis.

🛒 Ressources link

DEMOCRAFT STUDIOS possède les ressources suivantes :

1. Le montant des donations reçues par les membres bienfaiteurs
2. Les subventions de l’Etat, des départements, des communes ou de tout organisme habilité à la dotation de celles-ci.
3. Les recettes des produits de la boutique de DEMOCRAFT : vente de grades, objets virtuels et serveur à la demande.

🧭 Conseil Général link

Le conseil général se réunit une fois toute les mois.

📖 Conseil d’administration link

Le conseil d’administration se réunit une fois tous les deux mois, avec la possibilité de convocations exceptionnelles en cas d’urgence. Chaque réunion est précédée d’un ordre du jour clair et suivie d’un compte rendu détaillé.

Le conseil est composé des rôles suivants : Président, Secrétaire, Trésorier & tout élu au conseil d’administration.

Sujets link

Les sujets suivants sont évoqués à chaque convocation. D’autres sujets peuvent aussi être remontés

• Budget
• Objectifs de développement
• $Marketing$ - promotion du serveur sur les réseaux par exemple

Votes link

• Décisions critiques : Vote à majorité qualifiée (⅔ des voix).
• Sécurité : Majorité absolue
• Autres Votes : Majorité relative

Les indicateurs clés de performance sont présentés à chaque réunion pour évaluer l’avancée du projet et ajuster les priorités.

Un canal de communication permanent est mis en place pour assurer un suivi continu entre les réunions.

Funasitien, Président

Statut publié le 09/07/2024 - Dernière mise à jour le 03/08/2024